CONTOH LAPORAN KP (KERJA PRAKTEK) BAB I

BAB I   

PENDAHULUAN

1.1              LATAR BELAKANG

Perkembangan pesat teknologi informasi yang tumbuh saat ini menimbulkan implikasi yang sangat luas pada segala aspek kehidupan manusia. Teknologi, terutama di bidang komputer dan komunikasi telah mengubah secara radikal paradigma kehidupan manusia. Keunggulan teknologi bahkan dapat menggantikan posisi manusia sebagai alat dalam melakukan sebuah pekerjaan. Kegiatan pengolahan data adalah rutinitas yang biasa dilakukan oleh sebuah instansi atau perusahaan.SD AZMIA didirikan  Desa Worasari, Kecamatan Bojong Sari, Depok. SD ini berawal dari permintan warga masyarakat worawari kepada Pihak Yayasan. Permasalahan tersebut misalnya, kurangnya ketelitian para pengajar untuk menuliskan nilai siswa dalam buku raport dan tidak ada efisien waktu dalam proses pengerjaan raport. Aplikasi raport nilai akademik siswa merupakan salah satu metode alternatif dalam mengatasi permasalahan yang dimisalkan tersebut.

Seiring kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini,kini komputer  digunakan  di  perusahaan,  instansi  dan  sekolahan.  Digunakan dalam  berbagai  aktivitas  dan  pekerjaan.  Dengan  komputer  pemberian layanan dalam berbagai bidang menjadi lebih baik, cepat dan efisien. Dalam kegiatan pendidikan pun diperlukan adanya suatu sistem komputerisasi dalam berbagai keperluan.    Khususnya  dalam  pengolahan nilai raport di sebuah Sekolah Dasar (SD).

Di SD AZMIA, komputer telah diperkenalkan  dan  dipergunakan  untuk dan  pembelajaran  praktek  bagi siswa-siswi dan pekerjaan adminstrasi. Dalam pekerjaan administrasi, komputer berguna untuk memudahkan dalam pelayanan untuk siswa dan wali kelas atau pun orang tua siswa. Dalam pelayanan untuk siswa dan wali kelas atau pun orang tua siswa. Dalam hal ini, pengolahan nilai raport masih menggunakan Microsoft Excel. Upaya dalam pengolahan data dan informasi akan berhasil dengan perubahan yang lebih baik pada sistem yang ada (Microsot Excel). Sehingga apabila terjadi kesalahan dan keterlambatan saat perhitungan pengolahan nilai yang banyak menyita waktu dan membutuhkan banyak tenaga dapat diperkecil.

Untuk itu, penulis membuat sistem aplikasi pengolahan nilai raport agar kemudahan, kecepatan dan ketepatan dalam pengolahan data khususnya nilai raport dapat terlaksana sehingga diharapkan dapat membawa kemajuan dalam pelayanan nilai raport.

Berdasarkan uraian diatas, maka dalam penyusunan laporan kerja praktek ini penulis menggambil judul” RANCANGAN  SISTEM INFORMASI NILAI RAPOR DI SD AZMIA”.

1.2         IDENTIFIKASI MASALAH

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, Identifikasi masalah yang dihadapi oleh SD AZMIA terutama dalam sistem penilaian rapor adalah :

a.       Pencatatan penilaian rapor masih dilakukan secara semi manual,yaitu progam aplikasi Ms.Office Excel

b.      Pencatatan data siswa,Guru,dan staff sekolah lainya masih dilakukan secara manual yaitu dicatat pada progam aplikasi Ms. Office Excel.

c.       Data penilaian rapor kurang aman dan perlu ada penyimpan data nilai rapor dan memudahkan dalam pencetakan laporan karena akan lebih fleksibel.

d.      Dalam pengolahan nilai rapor yang kurang akurat serta dapat menghemat waktu dan tenaga dalam pengolahan data nilai rapor tersebut.

1.3         TUJUAN DAN MANFAAT  

Tujuan dari kerja praktek ini yaitu untuk Memenuhi salah satu syarat keluluasan dari mata kuliah Kerja Praktek jurusan Teknik Informatika di Universitas Pamulang. Sedangakan tujuan yang ingin dicapai penulis dicapai penulis dari kerja praktek sebagai berikut:

a.       Sebagai langkah ataupun gambaran awal dalam memasuki dunia kerja yang sesunguhnya dengan persaingan didunia kerja yang begitu ketat.

b.      Untuk mengembangkan ilmu dan merealisasikan pelajaran yang di dapat dibangku kuliah.

c.       Untuk mencoba menambah pengetahuan ditempat kerja praktek yang saya jalani.  

Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1.      Bagi Mahasiswa :

a.       Agar mahasiswa mampu menyusun dan membuat suatu sistem informasi khususnya dapat membuat aplikasi pemrograman yang berkaitan  dengan pengolahan data.

b.      Untuk menambah ilmu pengetahuan bagi mahasiswa sehingga mahasiswa mempunyai bekal pengetahuan dalam menghadapi dunia kerja.

c.       Memenuhi syarat kelulusan laporan kerja praktek di UNIVERSITAS PAMULANG.

2.      Bagi Instansi :

a.       Mempermudah proses pengolahan data nilai rapor sehingga rapor tersimpan dan tersusun secara rapi serta menghemat waktu dalam peroses pengolahan data nilai rapor.

b.      Memudahkan dalam proses penyimpanan nilai rapor dan pencetakan rapor sehingga akan lebih fleksibel.

c.        Menyediakan informasi nilai rapor yang efektif dan akurat.

1.4         BATASAN MASALAH

Agar pembahasan masalah menjadi lebih jelas dan terarah maka diperlakukan batasan masalah.Adapun ruang lingkup Sistem Informasi Pengolahan Rapor pada SD AZMIA dibatasi pada data yang diolah antara lain data siswa, data guru, data kelas, data wali kelas, data KKM, data mata pelajaran, data nilai.

Serta laporan yang dihasilkan adalah laporan data siswa, laporan data guru, laporan data kelas, laporan data wali kelas, laporan data KKM, laporan data pelajaran, laporan data nilai. 

1.5         METODE PENELITIAN

Metode yang digunakan pada laporan kerja praktek ini adalah sebagai berukut:

a.       Metode Observasi

Melakukan Pengumpulan data-data dari objek penelitian yaitu SD AZMIA dan juga dari tulisan-tulisan yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas.

b.      Metode Wawancara

Wawancara dilakukan untuk mendapatkan data dan informasi dalam bentuk tanya jawab kepada orang yang terlibat secara langsung dengan sistem yang merupakan objek penelitian.

c.       Metode Kearsipan

Kearsipan atau dokumentasi merupakan himpunan atau kempulan bahan atau dokumen yang digunakan sebagai sumber penelitian.

d.      Metode studi pustaka

Metode ini menggunakan dokumen sebagai sumber bacaan, baik buku-buku ilmiah maupun catatan semasa kuliah terutama yang erat hubunggan dengan  yang dibahas dalam penulisan KP ini.

e.       Perancangan

Setelah dilakukan sebuah analisa barulah kita bisa melakukan sebuah rancangan terhadap kasus yang dialami, perancangan dilakukan masih dalam sebuah metode yang sama karena berdasarkan kepada metode yang dilakukan serta pada observasinya.

1.6          SISTEMATIKA PENULISAN

Untuk memberikan gambarang isi secara keseluruhan dari laporan ini, maka penulis membagi Laporan Kerja Praktek ini ke dalam lima bab, dimana pada tiap-tiap bab terdiri dari sub-sub bab.

Bab        I : Pendahuluan

               Bab ini mengemukanan latar belakang,batasan masalah,tujuan penulisan,metode penelitian,waktu dan tempat pelaksanaan, dan sistematika penulisan.

Bab        II : Organisasi

               Bab ini menguraikan tentang sejarah berdirinya SD AZMIA, struktur organisasi,tugas dan wewenang,arti lambang dan atribut, visi dan misi yayasan, tujuan dan fungsi yayasan.

Bab III : Pembahasan

Bab ini Desain dan perancangan sistem memuat mengenai data data yang diperlukan dalam perancangan suatu system tabel basis data, desain system aplikasi atau program komputerisasi pengolahan nilai rapor di SD AZMIA.

        Bab IV : Penutup

Bab ini merupakan penutup yang berisi tentang kesimpulan secara keseluruhan secara umum dari apa yang telah dibahas dalam laporan ini.